การเลือก Office ให้เช่าเป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะพื้นที่สำนักงานก็เหมือนกับบ้านหลังที่สองของพนักงาน หากที่ทำงานน่าอยู่ ทำงานแล้วมีความสุข ก็จะส่งผลถึงขวัญและกำลังใจให้พนักงาน ทำให้ทำงานออกมาได้ดี และธุรกิจก็จะเติบโตตามไปด้วย การเลือกพื้นที่ให้เหมาะกับธุรกิจจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เราไปดูทริกในการเลือกกันจากผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์กันดีกว่า
พื้นที่ทำงานส่งผลต่อการเติบโตธุรกิจจริงไหม
คำตอบก็คือ จริง มีงานวิจัยจากสถาบัน Steelcase ซึ่งเป็นบริษัทเฟอร์นิเจอร์ชั้นนำระดับโลก อยู่ชิ้นหนึ่งได้ระบุเอาไว้ว่า สภาพแวดล้อมในการทำงานจะส่งผลต่อพฤติกรรม และความคิดของพนักงานมากถึงร้อยละ 60 นั่นหมายความว่า เมื่อพนักงานรู้สึกเป็นสุข หรือมีความสุขขณะทำงาน ประสิทธิภาพในการทำงานจะดีขึ้น ส่งผลให้ผลประกอบการดีขึ้นตามไปด้วย ในทางกลับกัน ถากพนักงานเกิดความเครียด หรือหดหู่ เกิดทัศนคติที่ไม่ดีต่อการทำงาน ผลเสียก็จะเกิดขึ้นกับธุรกิจตามมาเช่นกัน ดังนั้น สิ่งแวดล้อมในการทำงานจึงมีความสำคัญมาก การสร้างสิ่งแวดล้อมที่ดีให้องค์กร การเลือก Office ให้เช่าที่มีสิ่งแวดล้อมที่ดีจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น และควรทำเป็นอันดับต้น ๆ ก่อนสิ่งอื่น
ทริกในการเลือก Office ให้เช่า เพื่อเพิ่มแรงบันดาลใจ
1. ขนาดพื้นที่ ควรเลือกให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงาน และลักษณะของธุรกิจ ไม่ควรแออัดคับแคบเกินไป เพราะจะส่งผลต่อสมาธิในการทำงานของพนักงานได้ พื้นที่โล่งจะช่วยให้รู้สึกปลอดโปร่ง และมีความคล่องตัว
2. แสงสว่าง ควรเลือกอาคารที่มีหน้าต่างกว้าง รับแสงธรรมชาติได้มาก เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดพลังงานแล้ว ยังช่วยลดความเครียดและความเมื่อยล้าของพนักงานได้อีกด้วย
3. เสียงรบกวน ควรเลือก Office ให้เช่า ที่เงียบสงบ หรือมีการป้องกันเสียบรบกวนได้ดี เพราะงานบางอย่างอาจต้องใช้สมาธิมากในการทำงาน การลดเสียงรบกวนจึงเป็นเรื่องที่ควรคำนึงถึงอันดับต้น ๆ
4. การไหลเวียนอากาศ ออฟฟิศ ที่มีเพดานสูงจะช่วยระบายอากาศได้ดี ช่วยลดความอึดอัด และป้องกันโรคติดต่อต่างๆ ได้
5. สิ่งอำนวยความสะดวก ภายใน Office ให้เช่า ต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกเพียงพอต่อความต้องการของบุคลากร ไม่ว่าจะเป็นห้องน้ำสะอาดถูกสุขลักษณะ พื้นที่พักผ่อน ห้องครัว มุมออกกำลังกาย สิ่งเหล่านี้จะช่วยลดความเครียดให้พนักงาน เพราะเขาเหล่านั้นสามารถมาพบปะ พูดคุยเพื่อผ่อนคลายได้ เมื่อเกิดความผ่อนคลายแล้ว พนักงานก็จะทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
6. ทำเลที่ตั้งและงบประมาณ ควรตั้งราคาให้เหมาะสมและไม่สูงเกินไป เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย และควรเลือกทำเล ที่สามารถเดินทางมาทำงานได้อย่างสะดวก มีระบบขนส่งครอบคลุม
การเลือก Office ให้เช่า ควรคำนึงถึงต้นทุน ในขณะเดียวกันก็ควรนึกถึงความสุขของพนักงานด้วย การสร้างแรงบันดาลใจที่ดีผ่านสถานที่ทำงานที่ก่อให้เกิดความสุขก็เป็นเหมือนสวรรค์ของการทำงานของพนักงาน เมื่อเขาเหล่านั้นมีความสุข สิ่งดี ๆ รวมไปถึงผลประกอบการที่ดีก็จะติดตามมาด้วยเช่นกัน